Polityka prywatności

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkownika w związku z korzystaniem przez niego z usług na stronie sklep-test.bogler.pl – zwanego dalej Sklepem.

Polityka informuje o przetwarzaniu danych. Samo korzystanie ze strony nie oznacza udzielenia zgody na marketing.

Informujemy, że przejście z sklep-test.bogler.pl na inną stronę (domenę) za pomocą linków umieszczonych w Sklepie, skutkuje przejściem w obszar, gdzie nie obowiązuje niniejsza polityka prywatności. PHU Bogler Joanna Guzy nie ponosi odpowiedzialności za zasady polityki prywatności obowiązujące na stronach (domenach), obsługiwanych przez inne podmioty.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Cel i podstawa przetwarzania zależą od używanej usługi.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych zawartych w Sklepie jest Joanna Guzy właściciel PHU Bogler Joanna Guzy  z siedzibą w 58-304 Wałbrzych, ul. Daszyńskiego 11A   NIP 8861649108 REGON 020194891

Cel przetwarzania

W zależności od Twojej decyzji, może to być:

• prowadzenie konta,
• realizacja Twoich zamówień,
• marketing bezpośredni, mogący polegać na przesyłaniu lub wyświetlaniu spersonalizowanych reklam,
• przesyłanie newslettera

Podstawa przetwarzania danych

Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.

W zależności od czynności jakie podejmiesz, mogą to być:

• umowa sprzedaży lub działania podejmowane na Twoje żądanie, zmierzające do jej zawarcia (Art.6 ust.1b RODO)
• ciążący na nas obowiązek prawny, zwłaszcza związany z rachunkowością (Art.6 ust.1c RODO)
• Twoja zgoda wyrażona w Sklepie – jeśli zdecydujesz się na jej wyrażenie (Art.6 ust.1a RODO)
• nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń (Art.6 ust.1f RODO)
• nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego (Art.6 ust.1f RODO)

Podanie danych

Serwis zbiera informacje dobrowolnie podane przez użytkownika.

Skutki niepodania danych

W zależności od celu, w jakim dane są podawane:

•  brak możliwości zarejestrowania się w Sklepie,
• brak możliwości dokonania zakupów w Sklepie,
• brak możliwości otrzymywania informacji o promocjach lub ofertach specjalnych oferowanych w Sklepie

Okres przetwarzania

Okres ustala się osobno dla każdego celu i kategorii danych, zgodnie z zasadami opisanymi w uzupełnieniu poniżej. Nie przechowujemy wszystkich danych automatycznie do najpóźniejszego możliwego terminu.

Twoje uprawnienia

PHU Bogler Joanna Guzy respektuje przysługujące każdej osobie prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zapisanych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do uzyskania informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych dotyczących użytkownika.

Ponadto przysługuje Ci prawo żądania:

• dostępu do Twoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• ograniczenia przetwarzania
• przeniesienia danych do innego administratora
• usunięcia Twoich danych

A także:

• wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych,
• z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, opartego na Art.6 ust. 1f RODO (tj. na prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez administratora), w tym profilowania na podstawie tych przepisów,

Skontaktuj się z nami jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw. Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego.

Usługi zewnętrzne (odbiorcy danych)

Sklep PHU Bogler Joanna Guzy korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, którym mogą być przekazywane Twoje dane (wyłacznie w celach wskazanych w niniejszej polityce). Poniżej znajduje się lista możliwych odbiorców Twoich danych:

• bank realizujący przelew,
• dostawca hostingu na którym jest zainstalowany Sklep PHU Bogler Joanna Guzy,
• dostawca hostingu na którym jest zainstalowany serwer poczty elektronicznej Sklepu PHU Bogler Joanna Guzy,
• dostawca oprogramowania zaplecza Sklepu PHU Bogler Joanna Guzy,
• podmiot będący podwykonawcą (w zakresie realizacji konkretnego zamówienia),
• podmiot prowadzący obsługę rachunkową PHU Bogler Joanna Guzy,
• podmiot realizujący dostawę towarów,
• podmiot prowadzący obsługę prawną PHU Bogler Joanna Guzy,
• odpowiednie organy publiczne w zakresie, w jakim Administrator jest zobowiązany do udostępnienia danych.

Pozostałe informacje

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w polityce ochrony prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.

W razie wątpliwości co któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności jesteśmy do dyspozycji – nasze dane znaleźć można w zakładce – KONTAKT.

Kontakt i weryfikacja dokumentu

W sprawach danych osobowych: biuro@bogler.pl. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl. Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Do zatwierdzenia przed uruchomieniem: szczegółowe okresy retencji zamówień, kont, logów i plików do druku; lista podmiotów przetwarzających; ewentualne transfery poza EOG związane m.in. z Shutterstock; stosowanie marketingu i profilowania oraz ewentualne wyznaczenie IOD. Nie potwierdzono wyznaczenia inspektora ochrony danych.

Zdjęcia, projekty i współpraca z fotografami — uzupełnienie 20.10.2026

Pliki klientów: możemy przetwarzać zawarte w nich wizerunki i inne dane w zakresie niezbędnym do zamówienia. Przekazuj tylko potrzebne materiały i upewnij się, że masz odpowiednią podstawę do ich udostępnienia. Nie wykorzystujemy tego upoważnienia do publicznej sprzedaży zdjęcia, reklamy ani trenowania AI. Publikacja w bibliotece lub portfolio wymaga odrębnej podstawy.

Fotografowie: dane identyfikacyjne, kontaktowe, rozliczeniowe, informacje o autorstwie i uzgodnionych prawach służą ocenie zgłoszenia oraz zawarciu i wykonaniu licencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązkom podatkowym i rachunkowym (lit. c), a także dokumentowaniu praw, obsłudze zgłoszeń naruszeń i roszczeń (lit. f). Dane osób reprezentujących fotografa lub firmę przetwarzamy w uzasadnionym interesie utrzymywania kontaktu i wykonania współpracy (lit. f).

Publicznie prezentujemy jedynie uzgodniony podpis autora lub pseudonim i przeznaczone do publikacji informacje o zdjęciu. Dane wypłat i dokumenty potwierdzające uprawnienia nie są publikowane. Raporty sprzedaży dla fotografa powinny zawierać identyfikatory zdjęć, produkty, liczby sztuk i kwoty, bez nazwisk, adresów i kontaktów kupujących.

Osoby widoczne na zdjęciach: dane mogą pochodzić od klienta lub fotografa. Jeżeli jesteś taką osobą, możesz skontaktować się z biuro@bogler.pl, aby uzyskać informację o konkretnej podstawie i źródle przetwarzania oraz skorzystać z przysługujących praw. Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku i podstawa przetwarzania danych osobowych wymagają odrębnej oceny; oświadczenie fotografa nie zastępuje obowiązków administratora. Przed publicznym wykorzystaniem zdjęcia należy zrealizować właściwe obowiązki informacyjne, również z art. 14 RODO, jeżeli ma zastosowanie.

Odbiorcy: poza odbiorcami opisanymi wyżej dostęp w koniecznym zakresie mogą otrzymać upoważnieni pracownicy, podwykonawcy przygotowania i druku, dostawcy przechowywania danych, księgowość i obsługa prawna. Przy dostawie InPost przekazywane są dane potrzebne do nadania i doręczenia. Nie udostępniamy fotografom danych kupujących w celu ich własnego marketingu.

Zewnętrzne narzędzia: kreatory mogą zawierać odrębne edytory, np. Photopea. Przed przekazaniem im zdjęć należy sprawdzić dostawcę, sposób przetwarzania, połączenia zewnętrzne i ewentualne transfery poza EOG. Nie należy utożsamiać pracy edytora w przeglądarce z brakiem jakiejkolwiek transmisji danych. Zasady transferu, odbiorcy i właściwe zabezpieczenia muszą odpowiadać rzeczywiście używanej konfiguracji; nie zostały jeszcze potwierdzone dla wszystkich narzędzi PRO.

Okresy przechowywania: poszczególne cele ocenia się osobno. Wycofanie zgody kończy przetwarzanie oparte wyłącznie na tej zgodzie, chyba że istnieje inna, samodzielna podstawa do zachowania konkretnych danych. Nie oznacza to przechowywania wszystkich danych do najpóźniejszego z możliwych terminów. Dokumenty podatkowe zachowuje się przez ustawowy okres, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, z uwzględnieniem zdarzeń wpływających na przedawnienie. Dokumentację licencji i roszczeń przechowuje się przez czas wykorzystania oraz właściwe terminy dochodzenia roszczeń. Oryginały zdjęć, odrzucone zgłoszenia, logi i kopie zapasowe wymagają odrębnego harmonogramu i faktycznego usuwania, a nie bezterminowej archiwizacji.

Uprawnienia do usunięcia, ograniczenia, przenoszenia i sprzeciwu stosuje się w granicach określonych w RODO. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego jest bezwarunkowy; sprzeciw z przyczyn szczególnej sytuacji dotyczy w szczególności przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. W sprawach danych kontakt: biuro@bogler.pl; skargę można wnieść do Prezesa UODO.

Pliki klientów — jeden rok

Przyjęta polityka przewiduje przechowywanie plików produkcyjnych klienta przez 12 miesięcy od zakończenia realizacji zamówienia, aby umożliwić obsługę zamówienia, zgłoszeń i ponownego wydruku na żądanie klienta. W zakresie obsługi umowy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie uzasadnionej obsługi posprzedażowej i roszczeń — lit. f. Klient może wcześniej zażądać usunięcia lub wnieść sprzeciw; jeżeli plik jest niezbędny do trwającej reklamacji lub sporu, zachowujemy tylko potrzebny zakres do zakończenia sprawy i właściwego okresu ochrony roszczeń.

Po upływie roku pliki są przeznaczone do usunięcia z aktywnego archiwum. Dokumenty sprzedaży, rozliczenia i dowody udzielenia licencji mają odrębne terminy prawne. Roczny okres nie dotyczy zdjęć fotografa pozostających w aktywnej bibliotece na podstawie ważnej licencji. Nie dotyczy również porzuconych plików bez złożonego zamówienia, dla których należy stosować krótszy okres wskazany w formularzu przesyłania.