Fotografowie — warunki współpracy

Zdjęcia lokalnych fotografów w Bogler

Fotograf zachowuje prawa do zdjęcia. Bogler otrzymuje niewyłączną licencję na oferowanie i wykonywanie wskazanych wydruków oraz prezentowanie ich podglądów. Wynagrodzenie fotografa jest stałą kwotą za sprzedaną sztukę produktu, a nie procentem ceny.

1. Strony i przyjęcie zdjęcia

Operatorem biblioteki i sprzedawcą wydruków jest PHU Bogler Joanna Guzy, ul. Daszyńskiego 11A, 58-304 Wałbrzych, NIP 8861649108, REGON 020194891, biuro@bogler.pl. Fotografem jest wskazana w karcie współpracy osoba uprawniona do udzielenia licencji.

Każde zdjęcie ma indywidualny identyfikator, nazwę pliku lub sumę kontrolną, autora, zakres dozwolonego użycia, datę akceptacji i wersję warunków. Samo przesłanie pliku nie oznacza jego publikacji ani przyjęcia do sprzedaży. Do czasu akceptacji Bogler może przechowywać i oglądać plik wyłącznie w celu oceny zgłoszenia. Nie wolno uruchamiać sprzedaży zdjęcia bez ustalenia stawek.

Fotograf podaje dane kontaktowe i rozliczeniowe, wskazuje, czy prowadzi działalność i rozlicza VAT, oraz sposób podpisania zdjęcia: imię i nazwisko albo pseudonim. Warunki oraz karta zdjęcia są przekazywane obu stronom w postaci umożliwiającej zapisanie ich na własnym urządzeniu. Zmiana stawek lub zakresu wykorzystania wymaga obustronnego uzgodnienia; nie działa wstecz.

2. Prawa i oświadczenia fotografa

• Fotograf potwierdza autorstwo i posiadanie praw pozwalających na wszystkie uzgodnione sposoby wykorzystania. Współautorstwo, prawa pracodawcy, wcześniejsze licencje wyłączne lub inne ograniczenia ujawnia przed przyjęciem zdjęcia.
• Nie wolno przesyłać jako własnych zdjęć pobranych z banków zdjęć, internetu lub wykonanych przez inne osoby. Zakup standardowej licencji Adobe Stock, Fotolia lub innego banku nie stanowi dowodu prawa do udzielenia Bogler opisanej tu licencji.
• Jeżeli wykorzystanie wymaga zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku, zgody przedstawiciela ustawowego lub innych uprawnionych, fotograf uzyskuje dokument obejmujący uzgodnione wykorzystanie komercyjne i przedstawia go Bogler. Brak wymogu zgody wynikający z ustawy należy wskazać wraz z uzasadnieniem. Samo wykonanie zdjęcia w miejscu publicznym nie przesądza o możliwości sprzedaży dekoracji z wizerunkiem osoby.
• Fotograf ujawnia widoczne cudze utwory, znaki towarowe i ograniczenia dotyczące miejsca wykonania zdjęcia, jeżeli mogą wpływać na jego wykorzystanie. Nie wszystkie budynki lub przedmioty wymagają zgody właściciela; ocena dotyczy konkretnego zdjęcia i sposobu użycia.
• Fotograf informuje o użyciu generatywnej AI, fotomontażu i istotnych zmianach treści. Nie przedstawia obrazu wygenerowanego jako fotografii dokumentującej rzeczywiste zdarzenie.
• Na uzasadnione żądanie przedstawia dowody praw, np. oryginalny plik lub dokumenty zezwoleń, z ograniczeniem zbędnych danych osobowych. Nie przesyła skanów dokumentów tożsamości bez uzgodnienia uzasadnionej potrzeby.

3. Zakres niewyłącznej licencji

Dla zaakceptowanego zdjęcia fotograf udziela Bogler licencji obejmującej następujące, odrębnie wskazane pola eksploatacji:

1. Utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową na serwerach, stanowiskach przygotowania druku i w kopiach zapasowych, w zakresie obsługi biblioteki, zamówień oraz ochrony praw.
2. Utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską jako fotoobrazy i fototapety, w liczbie wynikającej z zamówień, oraz wykonywanie niezbędnych prób i egzemplarzy zastępczych. Inne rodzaje produktów wymagają dopisania do karty i ustalenia stawki.
3. Wprowadzanie do obrotu egzemplarzy wymienionych produktów przez Bogler.
4. Publiczne wyświetlanie i udostępnianie podglądów zdjęcia i wizualizacji tych produktów w sklepie Bogler w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w wybranym miejscu i czasie. Podglądy służą wyborowi i reklamie produktów z tym zdjęciem. Wykorzystanie w reklamach zewnętrznych, mediach społecznościowych, katalogach drukowanych albo na wystawach wymaga wskazania odpowiednich kanałów w karcie zdjęcia.

Licencja obejmuje terytorium całego świata ze względu na dostępność internetu; nie rozszerza to samo w sobie dostępnych kierunków dostawy sklepu. Licencja jest udzielana na czas nieoznaczony, z zasadami wypowiedzenia opisanymi poniżej. Nie przenosi własności praw autorskich i nie ogranicza możliwości współpracy fotografa z innymi podmiotami.

Fotograf zezwala w tym zakresie na wykonywanie i korzystanie z opracowań technicznych: kadrowania do zamówionych proporcji, skalowania, korekty ekspozycji i koloru, konwersji profilu, podziału na bryty, dodania spadów oraz znaku wodnego na podglądzie. Zmiany nie mogą naruszać autorskich praw osobistych. Fotomontaż, usuwanie lub dodawanie obiektów, generatywne rozszerzanie i poprawianie obrazu AI oraz udostępnienie takich funkcji klientom wymagają osobnej zgody w karcie zdjęcia. Licencja nie obejmuje trenowania modeli AI.

Bogler może udostępnić plik pracownikom i podwykonawcom wyłącznie w niezbędnym zakresie przygotowania, produkcji i dostawy objętego licencją produktu, z obowiązkiem poufności i zakazem dalszego użycia. Upoważnienie do udzielenia im sublicencji jest ograniczone do tego celu i czasu. Udostępnienie oryginału zewnętrznemu edytorowi lub usłudze AI wymaga wcześniejszego objęcia takiego wykorzystania uzgodnieniem z fotografem.

4. Oryginały, podglądy i oznaczenie autora

Oryginały przeznaczone są do produkcji, a nie do pobierania przez klientów. Bogler powinien udostępniać klientom wyłącznie podglądy o ograniczonej rozdzielczości ze znakiem wodnym, z ochroną dostępu do oryginałów. Znak wodny nie zapewnia całkowitej ochrony przed kopiowaniem; nie należy obiecywać takiej gwarancji.

Autor lub uzgodniony pseudonim jest wskazany przy zdjęciu w katalogu. Sposób oznaczenia wydruku lub jego opakowania strony ustalają w karcie; brak podpisu na froncie nie oznacza zrzeczenia się praw osobistych. Zdjęcia klientów przesłane do pojedynczego zamówienia nie trafiają na tej podstawie do biblioteki fotografów.

5. Wynagrodzenie za sprzedany produkt

Karta zdjęcia zawiera osobną kwotę za jedną sztukę fotoobrazu i za jedną fototapetę oraz zasady VAT i wymaganych potrąceń podatkowych. Kwoty 10 zł za fotoobraz i 20 zł za fototapetę są wyłącznie przykładami, a nie domyślnym cennikiem. Stawki należy jednoznacznie oznaczyć jako brutto albo netto powiększane o należny VAT. W przypadku osoby bez działalności ustala się kwotę brutto przed wymaganymi ustawowo potrąceniami; sposób dokumentowania rozlicza księgowość.

Jedna fototapeta oznacza jeden sprzedany komplet na jedną zamówioną powierzchnię, niezależnie od liczby brytów. Zamówienie trzech fotoobrazów oznacza trzy wynagrodzenia. Zmiana rozmiaru, rabat dla kupującego lub promocja nie obniżają ustalonej stawki bez zgody fotografa. Kompozycja kilku licencjonowanych zdjęć wymaga wcześniejszego ustalenia rozliczenia każdego z nich.

Proponowany cykl rozliczeń: miesięczne zestawienie do 10. dnia kolejnego miesiąca; wypłata w ciągu 14 dni od przekazania zestawienia i prawidłowego dokumentu rozliczeniowego, jeżeli jest wymagany. Te terminy strony potwierdzają w karcie współpracy. Brak faktury nie może blokować wynagrodzenia osoby, która zgodnie z prawem jej nie wystawia.

W zestawieniu uwzględnia się opłacone i wydane lub doręczone produkty. Anulowane zamówienie, którego nie wykonano, nie powoduje naliczenia. Próbny wydruk i zastępczy egzemplarz wykonany wyłącznie dla tego samego zamówienia w ramach reklamacji nie są kolejną sprzedażą. Nowe, odpłatne zamówienie tego samego klienta jest kolejną sprzedażą.

Zwrot ceny po wykonaniu i dostarczeniu produktu z przyczyny leżącej po stronie Bogler nie odbiera fotografowi wynagrodzenia za jego użycie. W razie skutecznego odstąpienia od zakupu standardowego produktu i jego zwrotu można skorygować naliczenie; późniejsza ponowna sprzedaż egzemplarza wymaga ponownego naliczenia. Roszczenia wynikające z braku praw do zdjęcia rozpatruje się odrębnie, bez automatycznego zatrzymania bezspornych należności.

Raport obejmuje identyfikator zdjęcia, rodzaj produktu, liczbę sztuk, stawkę, podstawę i kwotę korekt oraz sumę do wypłaty, bez danych osobowych klientów. Fotograf może wyjaśnić rozbieżności i uzyskać informacje wymagane ustawą o prawie autorskim. Wynagrodzenie obejmuje wskazane pola eksploatacji; nie wyłącza ustawowych, niezbywalnych uprawnień twórcy.

6. Naruszenia i wycofanie zdjęcia

Zgłoszenia naruszeń przyjmuje biuro@bogler.pl. Zgłoszenie powinno wskazywać zdjęcie lub adres strony, opis naruszenia, podstawę praw i kontakt do zgłaszającego. Bogler ocenia zgłoszenie, może czasowo wstrzymać sprzedaż i udostępnianie spornego pliku, informuje fotografa i umożliwia mu przedstawienie wyjaśnień. Decyzja i jej uzasadnienie są przekazywane zainteresowanym osobom w zakresie dozwolonym prawem.

Fotograf odpowiada na zasadach prawa za zawinione naruszenie umowy i nieprawdziwe oświadczenia o prawach. Nie odpowiada za użycie poza licencją lub zmiany dokonane przez Bogler bez zezwolenia. Samo zgłoszenie roszczenia przez osobę trzecią nie przesądza o winie ani wysokości należnego odszkodowania. Żaden zapis nie zwalnia Bogler z odpowiedzialności za własne działania.

Każda strona może wypowiedzieć licencję dla zdjęcia z miesięcznym okresem wypowiedzenia, składając oświadczenie e-mailem. W razie poważnego naruszenia możliwe jest rozwiązanie zgodnie z prawem, w tym niezwłoczne wstrzymanie wykorzystania, gdy brak praw lub zagrożenie naruszeniem uzasadniają taki krok. Ustawowe prawa twórcy pozostają zachowane.

Po upływie wypowiedzenia Bogler usuwa zdjęcie z nowych ofert. Licencja pozostaje w niezbędnym zakresie dla zamówień zawartych wcześniej i ich reklamacji, chyba że dalsze wykorzystanie narusza prawo. Kopie archiwalne zachowuje się tylko w uzasadnionym zakresie i przez okres wymagany dla rozliczeń, roszczeń i kopii zapasowych; nie są źródłem nowych wydruków. Wycofanie oferty nie narusza uprawnień do legalnie nabytych egzemplarzy.

7. Karta zdjęcia — obowiązkowe ustalenia

• Dane stron, kontakt i status podatkowy fotografa.
• Identyfikator zdjęcia, tytuł, plik i autor/pseudonim; dowody praw i wymagane zgody.
• Stawka za fotoobraz i fototapetę, sposób VAT/potrąceń, terminy i konto wypłaty.
• Dozwolone produkty, kanały promocji i sposób podpisania wydruku.
• Dozwolone modyfikacje; osobna decyzja o AI, montażu i zewnętrznych edytorach.
• Potwierdzenie akceptacji obu stron, data oraz wersja warunków.

Dane fotografa służą ocenie zgłoszenia, wykonaniu licencji, rozliczeniu i ochronie praw. Szczegóły opisuje polityka prywatności. Przyjęcie tych warunków nie stanowi zgody na newsletter ani reklamę niezwiązaną z licencjonowanymi produktami.